FlexHesap Blog

Toptancı ve Esnaflar İçin Stok Takibinin Püf Noktaları

Ticarette en büyük sermaye, raflarda duran maldır. Ancak stok yönetimi doğru yapılmadığında, o sermaye raflarda çürüyebilir veya tam tersi, müşteri mal istediğinde "elimde kalmadı" diyerek satışı kaçırabilirsiniz. Özellikle hızlı sirkülasyonu olan toptancılar ve perakendeciler için stok takibi hayati önem taşır. İşte dükkanınızda eksiksiz bir stok düzeni kurmanın püf noktaları: Her ürünün dükkanda minimum ne kadar bulunması gerektiğini hesaplayın. Örneğin, en çok satan bir üründen elinizde 5 adet kaldığında sistemin veya sizin alarm vermeniz gerekir. Mal tamamen bitmeden tedarikçiye sipariş geçmek, satış kaybını önler. 6 aydır hiç satılmayan bir ürün, dükkanın nakit parasının orada hapis kalması demektir. Bu tarz "ölü stokları" tespit edin. Gerekirse maliyetine veya ufak zararlarla eriterek oradan gelecek nakdi hızlı satan ürünlere yatırın. Nakit hızı, yüksek kârlılıktan daha önemlidir. Yüzlerce çeşit ürünün sayımını elle yapmak tam bir işkencedir. Akıllı telefonunuzun kamerasını bir barkod okuyucu gibi kullanarak ürün giriş-çıkışı yapmak hem zamandan tasarruf sağlar hem de insan hatasını sıfıra indirir. Bir müşteriye satış fişi kestiğiniz anda, satılan ürünlerin stoktan otomatik olarak düşmesi gerekir. Akşam dükkanı kapatırken "Elimde kaç tane X malı kaldı?" sorusunun cevabı telefonunuzun ekranında tek tıkla görünmelidir. FlexHesap'ın pratik stok takibi ve barkod desteği sayesinde, raflarınızdaki tüm malların kontrolü her an cebinizde olur. Doğru stok yönetimi, esnafı ayakta tutan en güçlü kolondur.

Küçük İşletmeler İçin Gelir-Gider Yönetimi ve Nakit Akışı Tüyoları

Birçok küçük işletme sahibi şu sorunun cevabını arıyor: "Dükkan sürekli çalışıyor, mal satıyorum ama ay sonunda cebimde neden para kalmıyor?" Cevap çok basit: **Gelir ve giderlerinizi doğru kategorize etmiyorsunuz ve nakit akışını izlemiyorsunuz.** Büyük muhasebe programlarının karmaşasına boğulmadan, sadece bir mobil cihazla gelir-gider dengesini nasıl kuracağınızı adım adım anlattık. Küçük işletmelerin yaptığı en büyük hata, dükkanın kasasını kişisel cüzdan gibi kullanmaktır. Akşam eve giderken dükkan kasasından alınan market parası, dükkanın sermayesinden yemek demektir. Kendinize dükkandan sabit bir maaş bağlayın ve şahsi harcamalarınızı bu maaş üzerinden yapın. Kira ve mal alım maliyetleri bellidir. Sizi asıl batıranlar "ufak tefek" görünen gizli giderlerdir: * Abonelikler ve faturalar * Kurye ve nakliye masrafları * Günlük yemek ve çay-kahve harcamaları Bu harcamaların hepsini kategoriler halinde (örn: Yemek, Fatura, Genel Gider) tek tek kaydedin. Ay sonunda hangi kategoriye ne kadar para aktığını görünce şaşıracaksınız. Sadece bugünün kasasını bilmek yetmez. Önümüzdeki hafta hangi tedarikçiye ödeme var? Haftaya hangi çekin günü geliyor? Bunları önceden görüp kasanızı ona göre hazırlamazsanız, ödeme günü geldiğinde panik halinde yüksek faizli kredilere sarılmak zorunda kalırsınız. FlexHesap ile cebinizden tüm gelir ve giderlerinizi kategorileyebilir, ay sonu ne kadar kârda olduğunuzu tek bir grafikle görebilirsiniz. Unutmayın, ölçemediğiniz şeyi yönetemezsiniz!