Söz Uçar Yazı Kalır: Sahada İş Yapanlar İçin Hesap ve İş Takip Notu Tutmanın Önemi
Atalarımız boşuna "Söz uçar, yazı kalır" dememiş. Ticaretin altın kuralı, masa başında değil, doğrudan sahada, direksiyon başında veya montajdayken bile giren çıkan her kuruşu kendi içinde kayıt altında tutmaktır. Burada bahsettiğimiz şey, tamamen sahada müşteriyle aranızda hesabı şaşırmamak, kimsenin hakkını yememek ve yedirmemek için tutulan o anlık "iş ve hesap takip notlarıdır".
Mal teslimatı yaparken, araç başında sevkiyat tamamlarken veya sahada bir ustanın montajı bittiğinde "Biz birbirimizi tanıyoruz, hesabı akşama yazarım" demek en büyük hatadır. Günün koşturmacası ve yorgunluğuyla o hesaplar sahada unutulur, akşam olunca da kafa karışır. İşin içine para girdiğinde, zamanında yazılmayan her şey gelecekte dostlukları da ticareti de zedeleyebilir.
Gelin, sahada, yolda ve müşterinin yanında bu hayat kurtaran iş ve hesap takip notlarını tutmanın size sağlayacağı o büyük avantajlara bakalım.
1. "Ben Sana Sahada Ödemiştim" Tartışmalarına Son Verir
Sahada mal teslim ederken en sık yaşanan sıkıntı "Ben o parayı sana geçen hafta araç başında elden vermiştim", "Hayır, bana para gelmedi" muhabbetidir. Müşterinin yanındayken hesaptan düşülen miktar için anında bir hesap takip notu oluşturmak bu tartışmayı daha başlamadan bitirir. Kimsenin aklında şüphe, iki taraf arasında da güvensizlik oluşmaz.
2. Müşteri Gözünde "İşini Sıkı Tutan Sahadaki Profesyonel" Olursunuz
Müşterinin kapısına malı indirdiğinizde veya sahada işi teslim ettiğinizde, eline ne aldığını ve ne kadar borçlandığını gösteren ufak bir bilgi notu verdiğinizde duruşunuz değişir. Müşteri "Bu adam yoldayken, sahada koştururken bile hesabını kitabını milimi milimine tutuyor, beni de yanıltmaz" der ve gözü kapalı size güvenir. Güven ise sahadaki esnafın en büyük sermayesidir.
3. "Hangi Malı Hangi Şantiyeye Veya Müşteriye Bıraktım?" Stresini Bitirir
Günde onlarca noktaya uğruyor, sahada sürekli hareket halindeyseniz, hangi müşteriye neyi teslim ettiğinizi hafızada tutamazsınız. O an oluşturulan küçük bir iş takip notu; ürünün veya hizmetin gerçekten o müşteriye, ne zaman ve ne kadara yazıldığını saniyeler içinde netleştirir. "Acaba o malı Ahmet'e mi bıraktım, Mehmet'e mi?" stresi son bulur.
4. Araç Başında veya Akşam Eve Dönünce Saç Baş Yolmazsınız
Günün tüm yorgunluğuyla eve döndüğünüzde veya arabayı kenara çekip hesap kitap yapmaya oturduğunuzda, saha içindeki küçük satışları ve elden aldığınız ödemeleri bir kenara yazmadıysanız o hesap asla tutmaz. "Ya bugün sahadayken eski borçtan bir miktar almıştım, kimden aldım ben onu?" diye düşünür durursunuz. İşte o anlık takip notları, sahadaki kasanızı milimi milimine tutturmanızı sağlar.
FlexHesap ile Sahada, Yolda, Araç Başında Saniyeler İçinde Hesap Notu Uçurun!
Tüm bu faydaları gördükten sonra "İyi güzel de kanka, sahada koştururken yanımızda koçan koçan kağıt kalem mi taşıyacağız, direksiyon başında defter mi dolduracağız?" diyebilirsiniz. Çok haklısınız, sahada kağıt kalemle uğraşmak tam bir eziyettir.
İşte tam bu yüzden FlexHesap kolay cari takip programı , cep telefonu cebinde olan her sahadaki esnafın, ustanın ve plasiyerin saniyeler içinde dijital iş ve hesap takip notu oluşturabilmesi için tasarlandı.
Farklı eğitim seviyelerindeki tüm sahadaki işletme sahiplerinin rahatça kullanabileceği tamamen sezgisel mobil arayüzü sayesinde, hiçbir karmaşık sistemle uğraşmadan:
- Sahada malı teslim ederken birkaç tıkla satışı telefonunuzdan kaydedebilir,
- Müşteriden ödeme aldığınızda hesap kaydını saniyeler içinde düşebilir,
- En güzeli de, bu dijital bilgi notunu müşterinizin telefonuna WhatsApp üzerinden "İş Takip Notu" olarak daha müşterinin yanından ayrılmadan anında uçurabilirsiniz.
Siz sahada alın teri dökerken kendi emeğinizi ve hesabınızı koruyun. Sözlerin yollarda uçup gitmesine izin vermeyin, FlexHesap ile sahadaki takibinizi sağlama alın!