Mutfak, Kapı ve Pencere İmalatçıları İçin Teklif ve Satış Takibi
Mutfak, kapı, pencere ve özel ölçü imalatı yapan işletmelerde satış çoğu zaman müşterinin verdiği siparişten önce başlar.
Müşteri ölçü aldırır, ihtiyaçlarını anlatır, fiyat sorar ve işletme müşteriye bir teklif sunar. Teklif kabul edildiğinde ise bu teklifin satışa dönüşmesi ve müşterinin hesabının düzenli şekilde takip edilmesi gerekir.
FlexHesap, tekliflerinizi oluşturmanıza, onaylanan teklifleri satışa dönüştürmenize ve sonrasında müşterinin cari hesabını takip etmenize yardımcı olur.
Müşterinize Teklifinizi Kolayca Oluşturun
Mutfak, kapı veya pencere imalatında her müşterinin ihtiyacı farklıdır.
Bir müşteriye mutfak dolapları için, başka bir müşteriye kapı veya pencere imalatı için farklı bir satış teklifi hazırlamanız gerekebilir.
FlexHesap ile müşteriniz için teklif oluşturabilir, satacağınız ürünleri ve fiyatlarını teklif üzerinde gösterebilirsiniz.
Teklifinizi müşterinize ilettikten sonra teklifin durumunu takip edebilirsiniz.
Böylece müşterilere verdiğiniz fiyat teklifleri yalnızca WhatsApp mesajlarında, defterlerde veya bilgisayarınızdaki farklı dosyalarda kalmaz.
Teklifi Onaylanan Satışa Dönüştürün
Müşteri teklifinizi kabul ettiğinde aynı bilgileri yeniden satış olarak oluşturmanız gerekmez.
Onaylanan teklifi satışa dönüştürerek işlemi devam ettirebilirsiniz.
Örneğin;
Mutfak teklifi: 120.000 TL
Müşteri teklifi kabul ettiğinde bu teklif satışa dönüştürülür.
Ardından müşteriden alınan 50.000 TL peşinat tahsilat olarak işlenebilir.
Böylece tekliften satışa, satıştan tahsilata kadar olan süreç müşterinin hesabında takip edilebilir.
Tekliften Tahsilata Kadar Tek Akış
Özellikle siparişe göre üretim yapan işletmelerde satış süreci genellikle birkaç aşamadan oluşur.
1. Müşteriyle görüşme
Müşterinin istediği ürün ve hizmet belirlenir.
2. Teklif oluşturma
Müşteriye fiyat teklifi hazırlanır.
3. Teklifin onaylanması
Müşteri fiyatı kabul eder ve sipariş kesinleşir.
4. Satışa dönüştürme
Onaylanan teklif satış işlemine dönüştürülür.
5. Peşinat veya ödeme alma
Alınan ödeme müşterinin hesabına işlenir.
6. Kalan bakiyeyi takip etme
Müşterinin kalan borcu cari hesap üzerinden takip edilir.
Bu sürecin her aşamasını farklı araçlarda takip etmek yerine FlexHesap üzerinden ilerleyebilirsiniz.
Mutfak Siparişinde Tekliften Satışa Örnek
Bir müşteriniz sizden 120.000 TL tutarında mutfak yaptırmak istedi.
Önce müşteriniz için teklif oluşturursunuz.
Teklif toplamı: 120.000 TL
Müşteri teklifi kabul ettiğinde teklifi satışa dönüştürürsünüz.
Müşteriden sipariş sırasında:
50.000 TL peşinat
aldığınızı düşünelim.
Bu ödeme müşterinin hesabına işlendiğinde kalan tutar:
70.000 TL
olarak takip edilebilir.
Montaj sonrasında kalan ödeme alındığında müşterinin hesabındaki bakiye de güncellenir.
Böylece teklif, satış ve tahsilat birbirinden kopuk işlemler haline gelmez.
Kapı ve Pencere Satışlarında da Kullanılabilir
Tekliften satışa geçiş yalnızca mutfak imalatında kullanılmaz.
Kapı üreticileri müşterilerine birden fazla kapı için teklif hazırlayabilir.
Pencere ve doğrama işletmeleri müşteriye yapılacak iş için fiyat sunabilir.
Özel ölçü mobilya yapan işletmeler farklı ürünlerden oluşan bir teklif hazırlayabilir.
Müşteri teklifi kabul ettiğinde ise teklif satışa dönüştürülerek müşterinin hesabı üzerinden takip edilebilir.
Tekliflerinizin Geçmişini Kaybetmeyin
Bir müşteriye daha önce hangi fiyatla teklif verdiğinizi hatırlamak her zaman kolay olmayabilir.
Özellikle aynı müşteriye farklı tarihlerde birden fazla teklif hazırlanıyorsa teklif geçmişinin kayıt altında olması faydalıdır.
FlexHesap ile müşterileriniz için oluşturduğunuz teklifleri sistemde tutabilir ve daha önce hazırlanan tekliflere ulaşabilirsiniz.
Bu sayede müşteriniz tekrar aradığında önceki teklif ve satış kayıtlarını kontrol ederek görüşmenize devam edebilirsiniz.
Tekliften Sonra Cari Hesap Takibi
Teklifin satışa dönüşmesiyle birlikte artık müşterinizle gerçek bir ticari işlem başlamış olur.
Bu noktadan sonra önemli olan yalnızca satış tutarını bilmek değildir.
Müşteriden ne kadar ödeme aldığınız ve ne kadar bakiye kaldığını da takip etmeniz gerekir.
FlexHesap'ta satış ve tahsilat hareketlerini müşterinin cari hesabı üzerinden takip edebilirsiniz.
Örneğin:
Satış: 150.000 TL
İlk ödeme: 60.000 TL
İkinci ödeme: 40.000 TL
Kalan bakiye: 50.000 TL
Bu hareketlerin tamamı müşterinin hesabında görülebilir.
Teklif, Satış ve Tahsilatı Birbirinden Koparmayın
Müşteriye verilen teklifin WhatsApp konuşmalarında kalması, onaylanan teklifin yeniden satış olarak girilmesi veya alınan ödemelerin ayrı bir deftere yazılması zamanla takip sorunlarına yol açabilir.
Özellikle çok sayıda müşteriye teklif veren küçük imalat işletmelerinde işlemlerin düzenli tutulması önemlidir.
FlexHesap ile;
- Teklif oluşturabilir,
- Tekliflerinizi takip edebilir,
- Onaylanan teklifleri satışa dönüştürebilir,
- Satışları müşterinin hesabına işleyebilir,
- Alınan tahsilatları kaydedebilir,
- Kalan müşteri bakiyesini takip edebilirsiniz.
Müşterinizin Yanında Teklif Hazırlayın
Müşteriyle atölyede, mağazada veya müşterinin bulunduğu yerde görüşüyor olabilirsiniz.
FlexHesap'ın mobil yapısı sayesinde müşterinizin yanında teklif oluşturabilir ve daha sonra aynı müşteri hesabına telefonunuzdan ulaşabilirsiniz.
İşletmenize döndüğünüzde ise işlemlerinizi web üzerinden takip etmeye devam edebilirsiniz.
Kimler İçin Uygun?
Bu teklif ve satış takip akışı özellikle;
- Mutfak imalatçıları
- Kapı üreticileri
- Pencere ve doğrama işletmeleri
- Özel ölçü mobilya yapanlar
- Marangoz atölyeleri
- Dekorasyon imalatçıları
- Sipariş üzerine üretim yapan küçük işletmeler
için kullanılabilir.
FlexHesap ile Tekliften Satışa, Satıştan Tahsilata
Müşteriniz önce fiyat ister.
Siz teklifinizi hazırlarsınız.
Müşteri kabul eder.
Teklifi satışa dönüştürürsünüz.
Ödeme aldıkça müşterinin hesabına işlersiniz.
Kalan bakiyeyi takip edersiniz.
FlexHesap, bu sürecin teklif, satış ve cari takip tarafını tek yerde yönetmenize yardımcı olur.
Üretiminizi kendi yönteminizle yönetirken müşterilerinizle olan ticari işlemlerinizi daha düzenli takip edebilirsiniz.
